Datenschutzrichtlinie
In dieser Datenschutzrichtlinie informieren wir ausschließlich über das Kundenregister des Johku-Shops von Evenio Oy und die Grundsätze der Datenverarbeitung.
Wir können unsere Datenschutzpolitik und diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen.
1. Führer des Verzeichnisses
Evenio Oy, Puolukkamäenpolku 4, 02430 Masala, Finnland
Geschäfts-ID: 2136590-6
2. Für das Register verantwortliche Person und/oder Kontaktperson
Petra Vairimaa
Evenio Oy
+358505600333
petra.vairimaa@evenio.fi
3. Der Name des Registers
E-Commerce-Kundenregister von Evenio Oy
4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten / Zweck des Registers
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung ist ein Vertrag, der geschlossen wird, wenn ein Kunde Produkte und/oder Dienstleistungen im Online-Shop von Evenio Oy bestellt. Der Zweck des Registers besteht darin, Online-Transaktionen über den Online-Shop von Evenio Oy zu ermöglichen, wie z. B. die Übermittlung von Bestelldaten, Rechnungsdaten, Zahlungsbestätigungsdaten oder Verarbeitungsdaten zwischen Evenio Oy und dem Kunden. Darüber hinaus wird das Register erhoben, um Kundendienstkontakte zu ermöglichen, die Kundenbeziehung zu pflegen und für elektronische Marketingmitteilungen, wenn der Kunde seine Zustimmung gegeben hat.
Evenio Oy speichert in seinem Kundenregister keine Bestellungen von Produkten anderer Händler oder Informationen über diese.
Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet. Die Daten können für die Erstellung von Profilen verwendet werden.
5. Registerdatenfelder
Vorname und Nachname
Anschrift
Postanschrift
Land
Telefon-Nummer
E-Mail Adresse
Identifikationsnummer (Kunde mit Privatrechnung)
Seite der Bestellquelle
Auch Unternehmen sind registriert:
Firmenname
Firmen-ID
Web-Rechnungsadresse
Makler-ID
Referenz
Marke
Darüber hinaus kann der Kunde im Feld "Zusätzliche Prozessinformationen" alle weiteren Informationen angeben, die er für angemessen hält.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden so lange gespeichert, wie eine gültige gegenseitige Vereinbarung und/oder Zustimmung zwischen dem Nutzer und der Company Ltd. besteht.
Die Daten können länger aufbewahrt werden, soweit dies erforderlich ist, um die durch die geltenden Rechtsvorschriften auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen, wie z. B. die Buchführungs- und Verbraucherpflichten, und um nachzuweisen, dass diese ordnungsgemäß erfüllt wurden.
6. Regelmäßige Datenquellen
Die Daten werden über elektronische Formulare auf der Website von Johku erhoben. Die Kunden geben die Daten persönlich ein, wenn sie im Johku-Onlineshop von Evenio Oy bestellen.
7. Regelmäßige Offenlegung und Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes
Die Daten werden nicht gesondert übermittelt und verbleiben ausschließlich bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die Daten können außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes technisch verarbeitet werden.
8. Grundsätze für den Schutz des Registers
Die Verarbeitung des Registers erfolgt mit der gebotenen Sorgfalt, und die von den EDV-Systemen verarbeiteten Daten werden in angemessener Weise geschützt. Werden die Daten auf Internet-Servern gespeichert, so ist die physische und digitale Sicherheit der Hardware angemessen gewährleistet. Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt sicher, dass die gespeicherten Daten sowie die Zugriffsrechte auf Server und andere für die Sicherheit personenbezogener Daten kritische Informationen vertraulich und nur von Mitarbeitern behandelt werden, deren Stellenbeschreibung dies vorsieht.
Elektronisch gespeicherte Daten
Das Register wird auf dem Johku-Dienst gehostet und von Aptual Commerce Oy verarbeitet. Nur der für die Verarbeitung Verantwortliche und das technische Wartungspersonal von Aptual Commerce Ltd. haben Zugang zu den vollständigen Registerdaten.
Für weitere Informationen über die Johku-Datenschutzpolitik: johku.fi/de/privacy
Manuelle Daten
Wir vermeiden es grundsätzlich, die Daten des Registers als manuelle Daten auszudrucken. Wenn unter bestimmten Umständen manuelle Daten aus dem Register ausgedruckt werden, werden sie in einem verschlossenen Raum aufbewahrt und nur der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Zugang zu ihnen.
9 Recht auf Auskunft und Ausübung des Auskunftsrechts
Jede im Register aufgeführte Person hat das Recht, die im Register gespeicherten Informationen zu überprüfen und unrichtige oder unvollständige Angaben zu berichtigen. Dieses Recht wird durch das von Evenio Oy verwendete System Johku auf folgende Weise automatisiert:
Johku informiert den Nutzer über den Dienst My Johku über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen der Bestätigungsnachrichten des Händlers. Die Nachrichten enthalten einen Link zum My Johku Dienst.
In My Johku kann der Nutzer die über ihn gespeicherten Daten überprüfen und ggf. korrigieren. Der Dienst enthält auch Funktionen, die es dem Nutzer ermöglichen, Daten in einem strukturierten Format herunterzuladen, um sie von einem System in ein anderes zu übertragen. Der Dienst My Johku kann jederzeit unter johku.com/kunde aufgerufen werden.
My Johku bietet auch die Möglichkeit, den My Johku Vertrag zu kündigen und Daten aus My Johku zu löschen. Wenn ein Nutzer My Johku nicht mehr nutzt und seinen Vertrag mit Johku kündigt, werden alle automatisierten Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung seiner Daten eingestellt. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses muss sich der Nutzer zur Verwaltung seiner Daten (Überprüfung, Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Einschränkung, Recht auf Übertragung von einem System in ein anderes) schriftlich direkt an die Gesellschaft wenden. Die Gesellschaft kann den Antragsteller gegebenenfalls auffordern, seine Identität nachzuweisen. Das Unternehmen wird die schriftliche Anfrage innerhalb der in der EU-Datenschutzverordnung festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) beantworten.
Die Nutzung des Oma Johku-Dienstes ist kostenlos.
10. Sonstige Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine im Register eingetragene Person hat das Recht, die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"). Betroffene Personen haben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung auch andere Rechte, z. B. das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass die im Kundenregister von Evenio Ltd. gespeicherten Daten immer dann erzeugt werden, wenn der Kunde Produkte und/oder Dienstleistungen erwirbt. In diesem Fall ist Evenio Oy auch an die buchhalterischen und steuerrechtlichen Verpflichtungen zur Speicherung der Daten gebunden.
Anfragen müssen schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gerichtet werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann gegebenenfalls verlangen, dass die antragstellende Person ihre Identität nachweist. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutzverordnung festgelegten Fristen antworten (in der Regel innerhalb eines Monats).
11. Cookies
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Erstellt: 04.03.2023